Najlepsze rozwiązania do firmy
Zacząłeś prowadzić bądź planujesz otworzenie firmy? Przekonaj się, jakie kroki powinieneś podjąć, by biznes został dopięty na ostatni guzik. Wykonaj to, czego wymaga prawo, ale także więcej. Usprawnij pracę sobie i pracownikom dzięki umiejętności zarządzania projektami czy korzystaniu ze wspólnych dysków w chmurze i rozwiązań Google dla firm. Ale wszystko po kolei!
Czym jest zarządzanie projektami?
Kierownik projektów to zawód, o którym mogłeś nie słyszeć. Zazwyczaj od zarządzania ludźmi jest "zwykły" kierownik bądź leader. Ale zarządzanie projektami? Czyli właściwe... czym? Chodzi tu o holistyczne podejście do projektów trwających od lat, dopiero rozpoczętych, a także tych znajdujących się dopiero w postaci szkicu. Kierownik projektów analizuje je w kontekście branży i konkretnej firmy: jej budżetu, mocy przerobowych, specyfiki. Rzadziej zarządza samymi ludźmi (pracownikami), choć może wspierać w podejmowaniu strategicznych "zwykłego" kierownika bądź leadera. Jeśli planujesz w pracy duże przedsięwzięcia, skorzystaj z pomocy takiej osoby, chociażby czasowo. Albo sam już teraz zapisz się na kurs zarządzania projektami i wystąp w dwóch rolach. Uwaga: to może być trudne, ponieważ cele prezesa i kierownika projektów nie zawsze są zbieżne.
Wdrożenie RODO w firmie
Mimo iż z przepisami RODO mamy do czynienia już od kilku lat, dla wielu osób wciąż stanowią tajemnicę. Małe firmy przygotowują regulaminy "na czuja", świadomie podejmując ryzyko w przypadku kontroli, ponieważ chcą zaoszczędzić. Postąp inaczej. Jednorazowe wdrożenie RODO w firmie to mniejszy koszt niż potencjalne kary połączone z czasowym zawieszeniem działania firmy. Takie wdrożenie jest konieczne, jeśli podczas pracy gromadzisz dane użytkowników (np. na stronie internetowej) bądź klientów. Jeśli są to dane fizyczne – na pieprze, płytach, dyskietkach – musisz zakupić maszynę do niszczenia papieru i płyt, by trwale usuwać wycofane przez użytkowników/klientów dane i zabezpieczać je przed poznaniem przez osoby trzecie.
Wygoda pracy: Google dla firm
Praca w biurze wymaga doskonałej organizacji i płynnej komunikacji. Niezbędne staje się posiadanie wspólnej przestrzeni wirtualnej i narzędzi, z których mogą korzystać wspólnie wszyscy pracownicy, na dodatek w tym samym czasie. Kalendarz, e-mail, system rejestracji i obsługi klienta, dysk – to narzędzia pierwsze z brzegu. Korzystnym finansowo i rozbudowanym systemem biurowym jest Google dla firmy, w skład którego wchodzi Gmail dla firm, Moja Firma, dysk, dokumenty, arkusze, czat, wideoczat i inne elementy. Z uwagi na popularność dostawcy jest to system niezawodny, łatwy w obsłudze i dobrze zabezpieczony przed włamaniem.